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Titel
Text copied to clipboard!Assistent der Immobilienverwaltung
Beschreibung
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Wir suchen einen engagierten Assistenten der Immobilienverwaltung, der unser Team bei der effizienten Verwaltung und Betreuung unseres Immobilienportfolios unterstützt. In dieser Rolle übernehmen Sie eine Vielzahl administrativer und organisatorischer Aufgaben, um einen reibungslosen Ablauf im Tagesgeschäft sicherzustellen. Sie arbeiten eng mit Immobilienverwaltern, Mietern, Dienstleistern und anderen internen Abteilungen zusammen, um eine hohe Servicequalität und Kundenzufriedenheit zu gewährleisten.
Zu Ihren Hauptaufgaben gehören die Unterstützung bei der Mieterverwaltung, die Bearbeitung von Anfragen, die Koordination von Wartungs- und Reparaturarbeiten sowie die Pflege von Datenbanken und Dokumentationen. Sie helfen bei der Erstellung von Mietverträgen, Abrechnungen und Berichten und sorgen für eine strukturierte Ablage aller relevanten Unterlagen. Darüber hinaus unterstützen Sie bei der Planung und Durchführung von Objektbegehungen und übernehmen die Kommunikation mit externen Dienstleistern.
Ein hohes Maß an Organisationstalent, Kommunikationsfähigkeit und Diskretion ist für diese Position unerlässlich. Sie sollten in der Lage sein, mehrere Aufgaben gleichzeitig zu koordinieren und auch in stressigen Situationen den Überblick zu behalten. Idealerweise verfügen Sie über erste Erfahrungen in der Immobilienbranche oder im kaufmännischen Bereich und haben Freude an der Arbeit mit Menschen und Zahlen.
Wir bieten Ihnen ein abwechslungsreiches Arbeitsumfeld mit Entwicklungsmöglichkeiten, ein motiviertes Team sowie eine strukturierte Einarbeitung. Wenn Sie eine verantwortungsvolle Position mit Perspektive suchen und gerne im Bereich Immobilien tätig sind, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung.
Verantwortlichkeiten
Text copied to clipboard!- Unterstützung bei der Verwaltung von Mietobjekten
- Bearbeitung von Mieteranfragen und -beschwerden
- Koordination von Wartungs- und Reparaturarbeiten
- Pflege von Mieterdaten und Vertragsunterlagen
- Erstellung von Mietverträgen und Abrechnungen
- Organisation und Begleitung von Objektbegehungen
- Kommunikation mit Dienstleistern und Handwerkern
- Vorbereitung von Berichten und Präsentationen
- Unterstützung bei der Budgetplanung
- Allgemeine administrative Tätigkeiten
Anforderungen
Text copied to clipboard!- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise im Immobilienbereich
- Erste Berufserfahrung in der Immobilienverwaltung von Vorteil
- Gute Kenntnisse in MS Office, insbesondere Excel und Word
- Organisationstalent und strukturierte Arbeitsweise
- Kommunikationsstärke und Teamfähigkeit
- Zuverlässigkeit und Diskretion im Umgang mit sensiblen Daten
- Selbstständige und lösungsorientierte Arbeitsweise
- Gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- Grundkenntnisse im Mietrecht wünschenswert
- Freude am Umgang mit Menschen
Potenzielle Interviewfragen
Text copied to clipboard!- Welche Erfahrungen haben Sie in der Immobilienverwaltung?
- Wie gehen Sie mit schwierigen Mietern um?
- Wie organisieren Sie Ihre täglichen Aufgaben?
- Welche Softwareprogramme beherrschen Sie?
- Wie würden Sie eine Objektbegehung vorbereiten?
- Wie bleiben Sie in stressigen Situationen organisiert?
- Welche Kenntnisse haben Sie im Mietrecht?
- Wie gehen Sie mit vertraulichen Informationen um?
- Was motiviert Sie an der Arbeit in der Immobilienbranche?
- Wie würden Sie mit einem unzuverlässigen Dienstleister umgehen?